xupaqey
xupaqey Automatyczne dashboardy finansowe
+48 32 263 08 15 [email protected] Zakładowa 74, 92-402 Łódź
Zautomatyzowany pulpit finansowy w działaniu
xupaqey - od 2023

Twoje dane finansowe, wreszcie czytelne

Budujemy zautomatyzowane pulpity finansowe dopasowane do tego, jak naprawdę pracujesz - nie do tego, jak wyobraża sobie Twoją pracę dostawca oprogramowania.

Sprawdź dostępność
Jak pracujemy

Jeden specjalista, jeden klient

Specjalista przy pracy z klientem
01

Nie przekazujemy Cię dalej

Od pierwszej rozmowy do gotowego pulpitu pracujesz z tą samą osobą. Nie ma tu etapu "przekazania do zespołu wdrożeniowego" ani kolejki do konsultanta. Ktoś, kto rozumie Twój kontekst, zostaje z nim przez cały czas.

02

Zakres ustala się w trakcie, nie przed

Większość projektów zmienia kształt po pierwszych dwóch tygodniach - bo dane wyglądają inaczej niż w opisie, albo priorytet się przesuwa. Pracujemy w krótkich cyklach, więc zmiana nie kosztuje tygodnia przeróbek.

03

Dostęp do specjalisty bez pośredników

Masz pytanie o konkretny wykres albo chcesz dodać nowe źródło danych? Piszesz bezpośrednio. Odpowiedź dostajesz od osoby, która budowała dany element - nie od kogoś, kto musi najpierw sprawdzić w dokumentacji.

Elastyczność w praktyce

Metoda dopasowuje się do danych, nie odwrotnie

Standardowe narzędzia BI zakładają, że Twoje dane są czyste, spójne i gotowe. W rzeczywistości masz eksporty z trzech systemów, dwa arkusze z ręcznymi poprawkami i raport, który ktoś generuje co miesiąc w Excelu. Zaczynamy od tego, co jest.

PRZED
  • Dane w trzech miejscach
  • Ręczne zestawianie co tydzień
  • Rozbieżności w raportach
  • Brak jednego widoku
PO
  • Jedno źródło prawdy
  • Automatyczna aktualizacja
  • Spójne definicje wskaźników
  • Widok na żądanie
Pulpit analityczny z danymi finansowymi
3–6 tygodnie do pierwszej wersji roboczej
8+ typowych źródeł danych, z którymi pracujemy

Konkretne sytuacje, które rozwiązaliśmy

Każda historia dotyczy realnego problemu z danymi - nie ogólnej satysfakcji z usługi.

Portret klienta Radosław Kwiatkowski
Radosław Kwiatkowski Dyrektor finansowy, firma produkcyjna

Radosław co miesiąc spędzał dwa dni na zestawianiu danych z systemu ERP, arkuszy magazynowych i raportów sprzedaży. Liczby się rozchodziły, bo każdy dział używał innych definicji marży. Potrzebował jednego widoku, który wszyscy rozumieją tak samo.

Ujednolicone definicje wskaźników, automatyczny raport miesięczny gotowy bez ręcznej pracy
Portret klientki Weronika Ślązak
Weronika Ślązak Właścicielka, sieć placówek usługowych

Weronika zarządza sześcioma lokalizacjami, każda z osobnym systemem kasowym. Porównanie wyników między oddziałami wymagało eksportowania danych z sześciu miejsc i sklejania ich w Excelu. Chciała widzieć wszystko w jednym miejscu, bez cotygodniowego rytuału.

Pulpit agregujący dane ze wszystkich lokalizacji, aktualizowany codziennie bez jej udziału
Bartłomiej Ostrowski CFO, startup technologiczny

Bartłomiej przygotowywał co kwartał deck dla inwestorów i za każdym razem spędzał tydzień na zbieraniu liczb z różnych systemów. Problem nie leżał w danych - leżał w braku struktury, która by je łączyła.

Gotowy zestaw wskaźników inwestorskich, aktualizujący się automatycznie przy każdym zamknięciu okresu
Dorota Wierzbicka Kierownik controllingu, firma handlowa

Dorota miała dane w systemie - ale wyciągnięcie z nich czegokolwiek wymagało pisania zapytań SQL, na które nie miała czasu. Potrzebowała pulpitu, który daje odpowiedzi bez konieczności formułowania pytań technicznych.

Interaktywny pulpit z filtrami dla całego zespołu controllingu, bez potrzeby dostępu do bazy
Częste wątpliwości

„Mamy już narzędzia do raportowania"

To słyszymy często. Większość firm ma jakiś system - i właśnie dlatego zgłaszają się do nas. Posiadanie narzędzia i korzystanie z niego w sposób, który faktycznie odpowiada na pytania biznesowe, to dwie różne rzeczy.

Narzędzie generyczne nie wie, co w Twoim kontekście oznacza „marża" ani dlaczego jeden oddział raportuje inaczej niż drugi. My pytamy o to na początku.

Wdrożenie gotowego systemu BI często kończy się na kilku domyślnych widokach, których nikt nie używa. Budujemy tylko to, co ktoś konkretny faktycznie ogląda.

Nie zastępujemy tego, co działa. Jeśli część procesu jest sprawna, zostaje - i łączymy ją z resztą zamiast przebudowywać od zera.

Analiza danych finansowych - narzędzia i proces

Jak wygląda wspólna praca

Sesje i szczegóły
01

Rozpoznanie

Zaczynamy od rozmowy o tym, jakich decyzji brakuje Ci danych. Nie od listy systemów ani od specyfikacji technicznej - od pytania, co chciałbyś wiedzieć w poniedziałek rano.

02

Pierwsza wersja robocza

W ciągu kilku tygodni dostajesz działający prototyp - nie makietę, nie prezentację, ale coś, co łączy się z Twoimi danymi i pokazuje pierwsze wskaźniki. Od tego momentu rozmawiamy o konkretach.

03

Iteracja i przekazanie

Każda kolejna wersja wynika z tego, czego brakowało w poprzedniej. Kończymy, gdy pulpit odpowiada na pytania, które pojawiają się w Twojej pracy - i przekazujemy go tak, żebyś mógł samodzielnie z niego korzystać.

Praca nad konfiguracją pulpitu finansowego

Dostępność jest ograniczona - przyjmujemy nowe projekty w określonych oknach czasowych.

Nie pracujemy z wieloma klientami jednocześnie. Każdy projekt wymaga pełnej uwagi, a to oznacza, że kolejka jest realna. Jeśli rozważasz współpracę, warto sprawdzić aktualny status wcześniej niż planowany start.

Sprawdź dostępność terminów